Postępowanie ID: 1107885 : 1/05/2025/NOSIR Dostawa, montaż i uruchomienie elektronicznych systemów do pomiaru wyników w strzelaniu pneumatycznym

Dyrektor Nowodworskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji ogłasza postępowanie o udzielenie zamówienia na wykonanie zadania pn. „Dostawa, montaż i uruchomienie elektronicznych systemów do pomiaru wyników w strzelaniu pneumatycznym”.

Zamawiający zwraca się z uprzejmą prośbą o przygotowanie i złożenie oferty dotyczącej wykonania powyższego zadania.

1. Nazwa i adres zamawiającego

Miasto Nowy Dwór Mazowiecki,

ul. Zakroczymska 30,

05-100 Nowy Dwór Mazowiecki

NIP: 531-10-00-938

Reprezentowany przez:

Nowodworski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Nowym Dworze Mazowieckim

ul. Sportowa 66

05-100 Nowy Dwór Mazowiecki

NIP: 531-11-91-134

REGON: 010748423

II.  Tryb postępowania

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130 000 złotych.

III. Przedmiot zamówienia 

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania: „Dostawa, montaż i uruchomienie 6 kompletów elektronicznych systemów do pomiaru wyników w strzelaniu pneumatycznym na dystansie 10 metrów, wykorzystywanych do celów szkoleniowych wraz z przeprowadzenie szkolenia z obsługi systemu” w budynku Nowodworskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji – sali konferencyjnej w obiekcie pływalni. 

2. Kod CPV:

35210000-9 – Cele strzelnicze

3. Zakres przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania: „Dostawa, montaż i uruchomienie 6 kompletów elektronicznych systemów do pomiaru wyników w strzelaniu pneumatycznym na dystansie 10 metrów, wykorzystywanych do celów szkoleniowych wraz z przeprowadzenie szkolenia z obsługi systemu” w budynku Nowodworskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji – sali konferencyjnej w obiekcie pływalni (ul. Sportowa 66, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki).

Specyfikacja elektronicznych systemów do pomiaru wyników w strzelaniu pneumatycznym objętych zapytaniem:

1. 6 zestawów systemu pomiaru wyników przeznaczonych do strzelania z broni pneumatycznej na 10 metrów;

2. detekcja trafień oparta na technologii akustycznej, optycznej lub hybrydowej;

3. dokładność systemu umożliwiająca prowadzenie szkoleń strzeleckich;

4. każdy zestaw musi zawierać:

1. jednostkę pomiarową (elektroniczną tarczę),

2. monitor przy stanowisku (min. 10” kolorowy ekran),

3. kompletny zestaw okablowania lub możliwość pracy w trybie bezprzewodowym;

5. system musi umożliwiać prezentację wyników w czasie rzeczywistym;

6. możliwość późniejszej rozbudowy systemu o dodatkowe stanowiska;

7. opcjonalna możliwość integracji z oprogramowaniem analitycznym.

Zamawiający będzie ubiegał się o dofinansowanie zadania ze środków Ministerstwa Obrony Narodowej. 

4. Termin realizacji zadania
   
   

Wykonawca zrealizuje zamówienie w terminie: do dnia 31 października 2025 r. Za końcowy termin realizacji zadania uznaje się datę odbioru końcowego (podpisania protokołu odbioru) zarówno pomieszczeń strzelnicy, jak i urządzeń oraz wyposażenia strzelnicy gotowych do realizacji strzelań.

5. Gwarancja
   
   Wykonawca udzieli gwarancji jakości na dostarczony sprzęt oraz wykonane prace montażowe na okres co najmniej 24 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego.

W okresie gwarancyjnym Wykonawca zapewni bezpłatny serwis, w tym naprawę lub wymianę wadliwych elementów, oraz wsparcie techniczne w zakresie działania systemu.

W ofercie należy podać szczegóły dotyczące długości, zakresu oraz warunków gwarancji.

6. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone w języku polskim.

2. W postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną, za pośrednictwem Platformy zakupowej, dostępnej na stronie internetowej www.bip.nowydwormaz.pl, pod zakładką - Zamówienia poniżej 130 000 złotych oraz dostępnej na stronie internetowej https://nosirndm.naszbip.pl/ pod zakładką Zamówienia publiczne poniżej 130 tys. zł, Zamówienia na rok 2025, „Dostawa, montaż i uruchomienie elektronicznych systemów do pomiaru wyników w strzelaniu pneumatycznym”. Zamawiający ma prawo żądać, by każdy dokument został dostarczony do jego siedziby na piśmie w wyznaczonym przez niego terminie.

3. Zamawiający wymaga niezwłocznego potwierdzenia przez Wykonawcę (w postaci krótkiej informacji zwrotnej przesłanej drogą elektroniczną) faktu otrzymania każdego oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji przekazanych drogą elektroniczną, a na żądanie Wykonawcy potwierdzi fakt otrzymania od niego takich dokumentów. 

4. Wykonawca składa ofertę wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy zakupowej.

5. Wszelką korespondencję do Zamawiającego, związaną z postępowaniem, należy kierować za pośrednictwem Platformy zakupowej.

6. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami, w tym do potwierdzania wpłynięcia oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych drogą elektroniczną jest Pan Adam Szabłowski.

7. Opis sposobu przygotowania i składania ofert

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Oferta powinna zostać sporządzona według formularza oferty, który stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego i przesłana w postaci „skanów” za pośrednictwem Platformy zakupowej, dostępnej na stronie internetowej www.bip.nowydwormaz.pl, pod Zakładką Zamówienia poniżej 130 000 złotych oraz dostępnej na stronie internetowej https://nosirndm.naszbip.pl/ pod zakładką Zamówienia publiczne poniżej 130 tys. zł, Zamówienia na rok 2025, Utworzenie strzelnicy pneumatycznej typu zamkniętego do dnia 16.05.2025 roku, do godz. 14.00.

3. Oferta przesłana w inny sposób nie będzie uwzględniona przy ocenie ofert – zostanie uznana za odrzuconą.

4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim.

5. Złożone oferty mogą zostać wycofane lub zmienione przed ostatecznym upływem terminu składania ofert.

6. Wniosek o wycofanie lub zmianę oferty powinien zostać złożony drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy zakupowej.

8. Opis sposobu obliczenia ceny i kryterium oceny oferty

1. Zamawiający przy ocenie ofert i wyborze oferty najkorzystniejszej będzie kierować się przesłankami określonymi w kryteriach oceny ofert.

2. Zamawiający stosować będzie ocenę punktową.

3. Przy ocenie wykonawcy będą brane pod uwagę niżej wymienione kryteria:

1. cena – 100% 

4. Ceną oferty będzie wynikała z zaoferowanych przez Wykonawcę zapisów w formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.

5. Ceny przedstawione w ofercie muszą uwzględniać wszystkie koszty, jakie będzie zobowiązany ponieść Zamawiający z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia i są cenami brutto w rozumieniu art. 632 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 poz. 459 ze zm.). Tym samym Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w wyliczeniu ceny wynikających z nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia.

6. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Zamawiający ustali liczbę punktów przyznaną każdej z ocenianych ofert z dokładnością do 2 miejsc po przecinku (wyliczoną według podanego wzoru liczbę punktów Zamawiający zaokrągli do pełnych setnych części punktu, przy czym końcówki poniżej 0,005 punktu pominie, a końcówki 0,005 punktu i wyższe zaokrągli do 0,01 punktu).

7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, tzn. uzyska najwyższą ilość punktów.

9. Informacje dodatkowe

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1. zmiany lub odwołania warunków postępowania;

2. unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

3. Zamawiający poinformuje o wyborze oferty najkorzystniejszej poprzez Platformę zakupową.

4. Załącznikami do niniejszego Zapytania ofertowego i jego integralną częścią są: Załącznik nr 1 - Formularz oferty.