Postępowanie ID: 1109113 : Wykonanie i montaż wiaty przystankowej oraz uzupełnienie 4 szyb w wiatach przystankowych zlokalizowanych na terenie miasta Nowego Dworu Mazowieckiego

Nowy Dwór Mazowiecki, 13-05-2025 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

na wykonanie zadania

Wykonanie i montaż wiaty przystankowej oraz uzupełnienie 4 szyb w wiatach przystankowych zlokalizowanych na terenie miasta Nowego Dworu Mazowieckiego

Zamawiający zwraca się z uprzejmą prośbą o przygotowanie i złożenie oferty dotyczącej wykonania powyższego zadania.

I.       Nazwa i adres zamawiającego

Miasto Nowy Dwór Mazowiecki

z siedzibę ul. Zakroczymska 30, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki,

NIP 531 10 00 938

II.    Tryb postępowania

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro

III.  Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn Wykonanie i montaż wiaty przystankowej oraz uzupełnienie 4 szyb w wiatach przystankowych zlokalizowanych na terenie miasta Nowego Dworu Mazowieckiego  

Opis przedmiotu zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia

Wykonanie, transport i montaż 1 wiaty przystankowej oraz wymiana 4 szyb:

1.        Dostarczenie i montaż na fundamencie 1 wiaty przystankowej z prostym dachem i ścianami bocznymi o kolorze RAL 9007, poliestrową farbą proszkową o strukturze matowej. Wiata o stalowej konstrukcji nośnej ocynkowana ogniowo i malowana proszkowo, zadaszenie ze szkła bezpiecznego lub poliwęglanu, tylna i boczne ściany ze szkła hartowanego. Wiata 2 modułowa z ławką dodatkowo gablotka informacyjna aluminiowa zamykana na klucz o wielkości 1240 x 670x 25 mm. Wiata 2 modułowa z ławką dodatkowo gablotka informacyjna aluminiowa zamykana na klucz o wielkości 1240 x 670x 25 mm. Wymiary 2870 x 1485 mm wys. 2380 mm (szt 1- ul.Strażacka)

2.        Wymiary 4 szyb:

·         Szyby boczne o wymiarach 1265x1850mm z żółtym paskiem ostrzegawczym – 2 szt.

·         Szyby tylne o wymiarach 1335x2070mm – 2 szt.

Do oferty składający musi załączyć Certyfikat zgodności Zakładowej Kontroli Produkcji dotyczący oceny i weryfikacji stałości właściwości użytkowych wg. PN-EN 1090-1+A1:2012 potwierdzający, że dostarczone konstrukcje stalowe wiat spełniają wymogi normy oraz sporządzać na tej podstawie Deklarację Właściwości Użytkowych / Deklarację Zgodności dla swoich wyrobów i umieścić na nich oznakowanie CE.

Informacja:

Od dnia 1.07.2014r. Norma PN-EN 1090 nakłada na wszystkich producentów konstrukcji stalowych i aluminiowych obowiązek oznakowania swoich wyrobów znakiem CE.

W celu wprowadzenia do obrotu na ryku wyrobów budowlanych- w tym wypadku wiat przystankowych należy posiadać wdrożony certyfikowany system ZKP (Zakładowa Kontrola Produkcji) oraz przeprowadzić ocenę zgodności produkowanego wyrobu z wymaganiami normy PN-EN 1090.

Certyfikacja wg PN-EN 1090-1+A1:2012 jest obligatoryjna dla producentów konstrukcji stalowych i aluminiowych, co potwierdzają następujące przepisy:

- Rozporządzenie UE nr 305/2011 z dnia 09 marca 2011 r. ustanawiające zharmonizowane warunki wprowadzenia do obrotu wyrobów budowlanych, nakładające na producentów obowiązek prowadzenia zakładowej kontroli produkcji, sporządzania deklaracji właściwości użytkowych oraz umieszczania oznakowania CE na wyrobach budowlanych (art. 11 ust. 1), zapisy obowiązują od 1 lipca 2014 roku,

-    Ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. 2004 Nr 92 poz. 881 z póz. zm.), która w Rozdziale 6a wprowadza między innymi kary finansowe za niedopełnienie obowiązku lub niewłaściwe oznakowanie CE oraz brak sporządzenia lub niewłaściwe sporządzenie deklaracji właściwości użytkowych,

-     Ustawa z dnia 13 kwietnia 2016 r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku (Dz. U. 2016 poz. 542), w Rozdziale 8 wprowadza również kary pieniężna za wprowadzanie do obrotu lub oddanie do użytku wyrobów niezgodnych z wymaganiami, bez wymaganego oznakowania CE, instrukcji lub informacji dotyczącej bezpieczeństwa użytkowania lub kopii deklaracji zgodności lub etykiety;

-      Art. 5 ust. 1 pkt 1 Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane.

Zgodnie z powyższymi przepisami Producent jest obowiązany posiadać Certyfikat zgodności Zakładowej Kontroli Produkcji dotyczący oceny i weryfikacji stałości właściwości użytkowych wg. PN-EN 1090-1+A1:2012 potwierdzający, że dostarczone konstrukcje stalowe wiat spełniają wymogi normy oraz sporządzać na tej podstawie Deklarację Właściwości Użytkowych / Deklarację Zgodności dla swoich wyrobów i umieścić na nich oznakowanie CE.

Zwracamy uwagę na to, iż brak certyfikacji Normy PN-EN 1090  poza tym, że oznacza naruszenie obowiązujących przepisów, to w konsekwencji prowadzi do ponoszenia  przez Zamawiającego ryzyk takich jak: odmówienia przez Ubezpieczyciela ubezpieczenia lub niemożność ubiegania się o wypłatę odszkodowania przez Towarzystwa Ubezpieczeniowe z racji, że produkty są wytwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami (niezgodnie z Normą PN-EN 1090), ponoszenia pełnej odpowiedzialności przez Zamawiającego na skutek jakichkolwiek szkód lub uszkodzeń, kalectw.

Demontaż starych wiat, barierek ochronnych, usunięcie i ułożenie nawierzchni pod wiatami przystankowymi po Stronie Zamawiającego. 

Termin wykonania zamówienia

Przedmiot zamówienia należy wykonać w terminie: do 30 sierpnia 2025 roku.

IV.  Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami

1.    Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone w języku polskim.

2.    W postępowaniu          oświadczenia,          wnioski,        zawiadomienia         oraz    informacje     Zamawiający  i Wykonawcy przekazują, z uwzględnieniem ust. 5, drogą elektroniczną, za pośrednictwem Platformy zakupowej, dostępnej na stronie internetowej www.bip.nowydwormaz.pl, pod Zakładką - Zamówienia poniżej 30 000 Euro. Zamawiający ma prawo żądać, by każdy dokument został dostarczony do jego siedziby na piśmie w wyznaczonym przez niego terminie.

3.    Zamawiający wymaga niezwłocznego potwierdzenia przez Wykonawcę (w postaci krótkiej informacji zwrotnej przesłanej drogą elektroniczną) faktu otrzymania każdego oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji przekazanych drogą elektroniczną, a na żądanie Wykonawcy potwierdzi fakt otrzymania od niego takich dokumentów. 

4.    Wykonawca składa ofertę wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy zakupowej. Dopuszczalne jest kierowanie drogą elektroniczna zapytania o możliwość zmiany wymiarów wiat ze względu na duża różnorodność produktów na rynku lub pytań dotyczących montażu adres

 e-mail: julianna.borkowska@nowydwormaz.pl.  

5.    Wszelką korespondencję do Zamawiającego, związaną z postępowaniem, należy kierować za pośrednictwem Platformy zakupowej.

6.    Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami, w tym do potwierdzania wpłynięcia oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych drogą elektroniczną jest Pani Julianna Borkowska.

7.    Ze względu różnorodność wiat na rynku dopuszcza się zmianę w wymiarach wiat przystankowych podanych w opisie zamówienia. Wszelkie zmiany w ofercie proszę ustalać telefonicznie pod numerem telefonu 22-51-22-192 lub drogą elektroniczna adres e-mail: julianna.borkowska@nowydwormaz.pl

VI. Opis sposobu przygotowania i składania ofert

1.    Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2.    Oferta powinna zostać sporządzona według formularza oferty, który stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego i przesłana wraz z dokumentacją fotograficzną modelu wiat przystankowych w postaci „skanów” za pośrednictwem Platformy zakupowej, dostępnej na stronie internetowej www.bip.nowydwormaz.pl, pod Zakładką Zamówienia poniżej 30 000 Euro, do dnia 20.05.2025 roku. Do godz. 14:00.

3.    Oferta przesłana w inny sposób nie będzie uwzględniona przy ocenie ofert – zostanie uznana za odrzuconą.

4.    Oferta musi być sporządzona w języku polskim.

5.    Zleceniodawca ma prawo wezwać oferentów do uzupełnienia dokumentów lub informacji o ofercie.

6.    Złożone oferty mogą zostać wycofane lub zmienione przed ostatecznym upływem terminu składania ofert.

7.    Wniosek o wycofanie lub zmianę oferty powinien zostać złożony drogą elektroniczną  za pośrednictwem Platformy zakupowej.

VII. Opis sposobu obliczenia ceny i kryterium oceny oferty

1.    Kryterium oceny ofert jest cena 100 %, maksymalna ilość punktów – 100.

Liczbę punktów przyznaną każdej z ocenianych ofert Zamawiający ustali wg następującego wzoru:

Kryterium Cena: C = C_min / C_oo x 100 pkt

gdzie:

C – liczba punktów otrzymanych w kryterium Cena

C_min – najniższa cena spośród ocenianych ofert

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów wg powyższego kryterium.

2.    Ceną oferty będzie wynikała z  zaoferowanych przez Wykonawcę zapisów w formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.

3.    Ceny przedstawione w ofercie muszą uwzględniać wszystkie koszty, jakie będzie zobowiązany ponieść Zamawiający z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia i są cenami brutto w rozumieniu art. 632 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 poz. 459 ze zm.). Tym samym Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w wyliczeniu ceny wynikających z nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia.

4.    Oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Zamawiający ustali liczbę punktów przyznaną każdej z ocenianych ofert z dokładnością do 2 miejsc po przecinku (wyliczoną według podanego wzoru liczbę punktów Zamawiający zaokrągli do pełnych setnych części punktu, przy czym końcówki poniżej 0,005 punktu pominie, a końcówki 0,005 punktu i wyższe zaokrągli do 0,01 punktu).

5.    Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, tzn. uzyska najwyższą ilość punktów.

VIII. Informacja o obowiązku wynikającym z art. 13 RODO w przypadku  zbierania danych osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej, której dane dotyczą, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia

1.     Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1)   administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miejski w Nowym Dworze Mazowieckim, ul. Zakroczymska 30.

2)   W sprawach ochrony danych osobowych proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod@nowydwormaz.pl;

1.         Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą Wykonanie i montaż wiaty przystankowej oraz uzupełnienie 4 szyb w wiatach przystankowych zlokalizowanych na terenie miasta Nowego Dworu Mazowieckiego prowadzonym zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro ustalonym Zarządzeniem Nr 86/2017 Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki z dnia 08 maja 2017 roku, zmienionym Zarządzeniem Nr 62/2018 Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki z dnia 06 kwietnia 2018 roku,

3)   odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t. j. Dz. U. z 2016 r.,poz.1764 ze zm.);

4)   obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem niezbędnym do przeprowadzenia postępowania i realizacji zamówienia,

5)   w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

6)   posiada Pani/Pan:

a)    na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b)    na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

c)    na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego)

d)    prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

7)   nie przysługuje Pani/Panu:

a)    w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b)    prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c)    na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2.     W zamówieniach publicznych administratorem danych osobowych obowiązanym do spełnienia obowiązku informacyjnego w związku z art. 13 RODO są w szczególności:

1)   Zamawiający - względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał, w szczególności:

a)    wykonawcy będącego osobą fizyczną,

b)    wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą

c)    pełnomocnika wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),

d)    członka organu zarządzającego wykonawcy, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK),

e)    osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia;

2)   Wykonawca - względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał, w szczególności:

a)    osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia,

b)    podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną,

c)    podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą,

d)    pełnomocnika podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),

e)    członka organu zarządzającego podwykonawcy/podmiotu trzeciego, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK);

3)   Podwykonawca/podmiot trzeci - względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał, w szczególności osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia.

3.     Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami.

IX. Informacje dodatkowe

1.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1)   zmiany lub odwołania warunków postępowania;

2)   unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

2.    Zamawiający poinformuje o wyborze oferty najkorzystniejszej poprzez Platformę zakupową.

3.    Załącznikami do niniejszego Zapytania ofertowego i jego integralną częścią są:

1)   Załącznik nr 1 - Formularz oferty,

Z up. Burmistrza Miasta

Zastępca Burmistrza

Bartosz Rogiński